Vendiro - Bundels

Lees in dit artikel alles over de mogelijkheden van de Vendiro feature Bundels

Het is mogelijk om virtuele producten te creëren, dit zijn producten die bestaan uit onderliggende producten. Bij het aanbieden op marketplaces hebben deze virtuele producten ook een eigen EAN-code nodig, omdat die van de onderliggende producten met andere productinformatie corresponderen.

In de praktijk zien we 2 type bundels:

1. De eerste is een product wat uit verschillende onderliggende producten bestaat.

2.De tweede is een bundel wat eigenlijk een multipack is waarbij je een onderliggend product in vaste hoeveelheden wilt verkopen. Dit is dus wat anders dan staffelkorting/volumekorting.

Als je zelf een bundel product creëert op een nieuwe EAN-code, dien je ook content aan te maken voor dit product. Dit is mogelijk via de content module van Vendiro en afhankelijk van de marketplace via de backend.

Bundel mogelijkheden Vendiro

De bundels kennen een eigen voorraad, deze kan echter niet worden bijgewerkt maar wordt bepaalt op basis van de onderliggende producten.
Vendiro ontvangt de voorraad van de onderliggende producten en kan bepalen hoeveel voorraad er voor de bundel beschikbaar is. De onderliggende producten dienen actief te zijn in Vendiro (minimaal actief op 1 marketplace).

Het systeem kijkt bij de onderliggende artikelen wat de voorraad is en deelt dit door het aantal keer dat een artikel in een bundel zit.
De laagste voorraad van één van de onderliggende artikelen bepaalt de voorraad van de bundel.

Verder is een bundel product qua aanbod een regulier product met een eigen EAN, minimale prijs, pricetype en baseprice.
Bundel producten kunnen dus ook gerepriced worden.

Daarnaast is er de mogelijkheid is dat bij de orderexport niet de verkochte bundel, maar de onderliggende producten of de bundel met de onderliggende producten geëxporteerd worden.

TIP: Vendiro adviseert de bundel niet op te breken naar de onderliggende producten, omdat de bundel het product is dat verkocht is.

Deze staat ook zo benoemd in de backend van de Marketplaces en bij een cancel, refund en settlement zal ook de SKU van de bundel gebruikt worden in de communicatie.
Het is dus ook niet mogelijk om een deel van de bundel te annuleren en/of terug te laten sturen

Indien de bundel wel opgebroken wordt, dient rekening gehouden te worden met afrondingsverschillen. Stel dat je een 6-pack verkoopt á 29,99, dan zal de stuksprijs van de onderliggende artikelen 5,00 zijn en een discount van 0,01.
Bij verschillende onderliggende producten zal er gekeken worden naar de minimale prijs van de onderliggende producten.

De bundelprijs wordt vervolgens omgerekend naar een prijs per onderliggend product naar rato van de minimale prijs van de onderliggende producten.
Stel dan een bundel voor 100,- is verkocht en bestaat uit onderliggend product A met een minimale prijs van 15,- en product B met een minimale prijs van 45,-, de prijs in de export is dan 25,- voor product A en 75,- voor product B.

Om de bundel op te breken dienen de onderliggende producten actief te zijn voor de marketplace(s) waar de bundel wordt aangeboden, anders is er geen minimale prijs voor de berekening. De onderliggende producten dienen dus in de bewuste countryfeed(s) te staan.
Als Vendiro de bundel niet hoeft op te breken naar de onderliggende producten, hoeven deze onderliggende producten niet actief te zijn voor de marketplace(s) waar de bundel wordt aangeboden.

Jouw Vendiro accountmanager kan voor de API instellen hoe de bundelproducten worden teruggekoppeld als de openstaande orders worden opgehaald. De mogelijkheden voor de orderregels met bundelproducten zijn:

- De bundel SKU zelf
- De bundel SKU vervangen door de onderliggende producten
- De bundel SKU met onderliggende producten (zie hier een voorbeeld response)

Bij andere orderkoppelingen dient dit in de export afgestemd te worden, neem dus altijd eerst contact op met je accountmanager als je de onderliggende producten in de orderexport wilt. Dit is alleen mogelijk als de afrondingsverschillen als korting meegegeven kunnen worden, de orderexport moet dus korting ondersteunen.

Als je gewoon de verkochte bundel in de orderexport wenst is dit niet nodig.

Voor een goede werking zijn er de volgende restricties:

Een bundel product mag geen onderdeel zijn van een andere bundel.
Een onderliggend product mag wel in meerdere bundels voorkomen.
Om gebruik te kunnen maken van de bundel functionaliteit mogen SKU’s geen dubbele punt en/of komma bevatten.
Een bundel product mag niet wijzigen van samenstelling, wanneer dit gebeurt wordt de bundel gedeactiveerd.

Bundels doorgeven in de feeds

Om bundels aan te kunnen bieden dien je deze in de feeds toe te voegen, zowel in de core feed als in de country feed(s).

Core feed

In de core feed dient een kolom “Bundle_products” toegevoegd te worden.
Voor alle andere/reguliere producten laat je deze kolom leeg.

Een bundel product voeg je als aparte SKU toe met een eigen EAN en alle andere velden die je normaal gesproken vult.
Het verschil is dat je de kolom “Bundle_products” in dit geval wel vult.

Hiermee geef je aan uit welke producten de bundel bestaat.
Dat bouw je op uit ‘SKU:aantal’ en bij meerdere producten een komma tussen de producten met aantal.

Hieronder 2 voorbeelden:

De bundel bestaat uit 6x SKU 1234, dan vul je in de kolom “1234:6”.
De bundel bestaat uit 2x SKU 1234, 1x SKU 5678 en 1x SKU 6789 dan vul je in de kolom “1234:2,5678:1,6789:1”.

Hieronder een voorbeeld van hoe dit er in de feeds uit zou zien.
In het voorbeeld heet de kolom niet “Bundle products”, maar “bundelinhoud”.

Belangrijk: Een bundel product dient een eigen officiële EAN te hebben.
Als er reeds een officiële EAN van bijvoorbeeld een multipack is kan je deze gebruiken.
Bij alle andere bundels die je zelf samenstelt dien je EAN codes aan te vragen bij GS1.

Country feed

In de country feed is er geen onderscheid tussen een regulier en bundel product.

Voor de minimale prijs adviseren we de inkoopwaarde van de onderliggende producten op te tellen en daarna opslagen voor verzending/overhead en dergelijke te doen.

Vendiro portal

Nadat dit ingeregeld is dient je Vendiro accountmanager in te stellen dat Vendiro deze kolommen gaat inlezen. Bij de eerst volgende core/country feed import worden de bundel producten automatisch toegevoegd aan de Vendiro portal.

In de Vendiro portal komt bij een bundel product op de productpagina een extra kopje genaamd “Products in bundle”, waar staat uit welke artikelen een bundel bestaat.