Lees in dit artikel meer over het afletteren in Exact Online.
De meeste marketplaces geven een onderbouwing per uitbetaling.
Vendiro kan deze onderbouwingen ophalen, zie ook dit artikel met meer informatie over settlements.
Binnen Exact Online is het mogelijk om openstaande facturen af te letteren.
In dit geval is het mogelijk om een uitbetaling van de marketplaces te herleiden naar de verkoopfacturen van marketplace orders.
Om deze settlement bestanden te verwerken binnen Exact Online kan je de Vendiro aflettermodule van xcore gebruiken. Deze werkt met de basisversie van Exact Online, voor het afletteren is geen handelsmodule nodig.
Aflettermodule Exact Online & Vendiro
xcore ontwikkelt modules voor Exact Online, deze modules zijn beschikbaar om zelf te installeren.
Onder deze modules zijn er ook een aantal afletter modules om uitbetalingen van Payment-Service-Provider (PSP) zoals Adyen, Mollie of Ingenico af te letteren.
xcore heeft ook een "custom" module gemaakt om via de settlements van Vendiro af te letteren.
Voor het gebruik van de module betaal je een bedrag per maand afhankelijk van het aantal transacties, dit bedrag betaal je zelf direct aan xcore.
Gebruik maken van de Vendiro aflettermodule kan via de volgende stappen:
- Stem met Vendiro af dat het export format (standaard) en eventueel een extra exportwijze (e-mail of FTP) wordt ingesteld.
Zie toelichting hieronder bij kopje Settlement bestanden. - Meld je aan via servicedesk@xcore.nl.
Graag in de mail aangeven dat je gebruik wilt maken van de custom Aflettermodule Exact Online & Vendiro. Hierbij graag een (voorbeeld) uitbetalingsbestand meesturen.
Deze kan je in de portal downloaden (zie dit artikel bij kopje Exporteren). - xcore zal na ontvangst van de e-mail de installatie van de module inplannen, de doorlooptijd is doorgaans zo'n anderhalve week.
De implementatieprijs van een custom Aflettermodule bedraagt eenmalig € 250,00.
Ter volledigheid, de aflettermodule is een product wat je direct bij xcore afneemt en staat los van Vendiro.
Vendiro levert enkel de bestanden aan zodat deze goed geïmporteerd kunnen worden, in het geval van vragen kan je bij xcore terecht.
Settlement bestanden
In de aflettermodule van xcore kan je bestanden uploaden.
De xcore module is reeds ingericht voor het standaard CSV format van Vendiro en bevat de volgende kolommen in de genoemde volgorde:
- orderId: Het ordernummer van de seller die Vendiro heeft ontvangen na een succesvolle orderexport.
- externalId: Het ordernummer van de marketplace.
- orderDate: De order datum.
- orderAmount: De bruto waarde van de transactie.
In geval van verkoop de verkoopprijs(positief) en in geval van een Refund het bedrag van de terugbetaling (negatief) - fee: De verkoopcommissie.
In geval van verkoop de ingehouden commissie (negatief) en in geval van een Refund de commissie die je terug krijgt (positief) - revenue: De netto waarde van de transactie.
Berekening van Order amount + Fee. - currency: De valuta van de order en uitbetaling
- batchId: De uitbetaling referentie van de marketplace (in de portal Marketplace ref)
- marketplace; De naam van de marketplace.
Om te zorgen dat je de settlements kan downloaden moet eerst het export format worden ingesteld, ondanks dat dit standaard is.
Mail naar support@vendiro.nl dat je de xcore aflettermodule gaat gebruiken en het verzoek om het standaard format in te stellen.
Zodra dit gedaan is kan je het bestand in de portal downloaden.
Optioneel kan Vendiro de settlements ook mailen of op een FTP server zetten (zie dit artikel bij kopje Exporteren).