Dit artikel beschrijft welke mogelijkheden er zijn om een export in een gewenst format te krijgen.
Middels settlements is het mogelijk om de diverse onderbouwingen van de uitbetalingen in Vendiro te zien en in een gewenst format te exporteren.
TIP: In dit artikel staan termen/afkortingen die in het algemene artikel over settlements zijn toegelicht, advies is om dat artikel eerst te lezen.
Export mogelijkheden
Vendiro kan per account een CSV export format op maat maken.
Daarbij is het volgende mogelijk;
- De namen van de kolommen kunnen zelf gekozen worden
- De volgorde van de kolommen kunnen zelf gekozen worden
- Per kolom kan gekozen worden welke (Vendiro) data daar gevuld moet worden
- Er kunnen tot 5 custom kolommen toegevoegd worden die leeg zijn of 1 vaste waarde hebben
Let op! Het is enkel mogelijk om een CSV bestand te ontvangen en het format zal voor alle settlements van de verschillende marketplaces toegepast worden.
Standaard bevat een settlement de volgende kolommen in de genoemde volgorde;
- Order ID: het ordernummer van de seller die Vendiro heeft ontvangen na een succesvolle orderexport
- External ID: het ordernummer van de marketplace
- Order date: order datum
- Order amount: de bruto waarde van de transactie.
In geval van verkoop de verkoopprijs(positief) en in geval van een Refund het bedrag van de terugbetaling (negatief) - Fee: de verkoopcommissie.
In geval van verkoop de ingehouden commissie (negatief) en in geval van een Refund de commissie die je terug krijgt (positief) - Revenue: de netto waarde van de transactie.
Berekening van Order amount + Fee. - Currency: de valuta van de order en uitbetaling
- Batch ID: uitbetaling referentie van de marketplace (in de portal Marketplace ref)
- Marketplace; naam van de marketplace.
Optioneel kan ook "MP internal reference" meegegeven worden en "vat_collected" dat aangeeft of de marketplace de btw al heeft ingehouden. Lees daar meer over in dit artikel.
De "MP internal reference" bevat de "Internal reference" die je per account zelf per marketplace in kan stellen onder Settings > Marketplaces.
De naam van de CSV is "settlement-[MARKETPLACE_ID]-[SETTLEMENT_REFERENCE].csv". Waarbij [MARKETPLACE_ID] het ID van de marketplace is (Vb Bol.com 19) en [SETTLEMENT_REFERENCE] De settlement referentie van de marketplace.
TIP: Verkoop je al via een eigen webshop? Vaak werk je al met een Payment-Service-Provider(PSP) zoals Adyen, Mollie of Ingenico. Dergelijke bedrijven leveren ook afletter/settlement bestanden om te importeren. Als er al een dergelijke import is, deel dan het format van de PSP. Als deze gekopieerd kan worden hoeft er amper of geen aanpassing aan de bestaande import gemaakt te worden.